Laserfiche WebLink
Page | 17  APPENDIX C   <br />  <br />o Development of a location for a Community Center of sufficient size, approximately  <br />60,000 square feet, to provide space for a variety of functions and groups including  <br />teens, community organizations, and performing art groups.  <br />o Development of a facility for City Administrative offices currently located at 123 Main  <br />Street and 200 Old Bernal and/or relocation of the Community Services Department.   <br />o Development of a new Library facility and/or other civic functions as identified through  <br />the Civic Center Master Planning process.  <br /> The city currently has a lack of adequate meeting space especially for larger sit‐down  <br />lunch/dinner programming.  Evaluation should be given to development of a large multi‐ <br />purpose room with supporting kitchen within any new facility developed by the city.  <br /> Provide adequate language translation services to include improved participation from new  <br />ethnic populations.  <br /> Based on the need to centrally locate staff, improve on meeting facilities, lack of a Teen home  <br />site, the city should move forward with plans to develop a multi‐purpose community center at  <br />Bernal Community Park.  <br /> Offer flexible office hours and convenient program times, including nights and weekends for  <br />customer convenience.   <br /> The city’s current “CLASS” registration system is dated and will soon no longer be supported by  <br />an Active Networks.  The result is that the city should move to expand use of technology for  <br />online transactions such as class registration, facility rental, and other services.   <br />  <br />Fiscal and Coordinated Planning  <br />  <br />Fiscal and coordinated planning with other departments within the City of Pleasanton and with other  <br />public and non‐profit agencies to minimize duplication and/ or competition should continue to provide  <br />for the best use of public and private resources to meet recreation demands.   A unique feature of the  <br />City of Pleasanton is that there is little to no private recreational providers such as a movie theater,  <br />bowling alley, fun zone, etc. located within the city limits.  <br />  <br />The partnership between the City and Pleasanton School District is a model for cooperation and joint  <br />utilization of public facilities for public benefits.  Regardless, staff from both organizations should  <br />continue to meet and discuss changes required between agreements to meet the changing needs and  <br />demands of the community.  <br />  <br />Recommended Actions  <br />  <br /> Continue to meet on a regular and on‐going basis to review and consider changing terms of the  <br />Joint Facility Use Agreement with Pleasanton School District to improve and expand use of  <br />indoor and outdoor school and city facilities.   <br /> Collaborate with Alameda County agencies and East Bay Regional Park District to maximize  <br />opportunities to share resources in providing outdoor recreation and health and wellness  <br />programs.   <br /> The City maintains an excellent life‐cycle maintenance program that attempts to balance  <br />required maintenance needs with available financial resources.  Nevertheless, maintenance  <br />work is determined in large part by facility usage, the overall types of improvements required,  <br />and available funding and as such, facilities such as the Nature House, Amador Recreation  <br />Center, Cultural Arts Building, Aquatic Center locker rooms, etc. have not had a level of