Laserfiche WebLink
<br /> <br /> <br /> <br />5-4 <br /> <br />Pleasanton Parks and Recreation Master Plan <br />Section Five – Funding and Implementation Recommendations <br />2014  <br />b. Field Rental Fees for the use, maintenance and lighting costs associated with using a  <br />sports field  <br />c. Family Rental Fees for meetings, parties and special events  <br />d. Charges for play, such as for tennis court reservations and/or golf green fees  <br />e. Group picnic shelter use charges  <br />f. Charges for the use of park sites for special events such as arts & crafts fairs,  <br />tournaments, antique shows, auto shows, weddings, concerts, carnivals, Christmas tree  <br />sales, etc.  <br />g. Joint‐Use with non‐profit organizations is also included in this category, where sports  <br />teams would renovate fields and/or provide field maintenance (labor or costs) in  <br />exchange for guaranteed use of the field during the season    <br />2. Corporate Sponsorship of Events ‐ This is most popular for sports teams and other various  <br />activities, and should be actively pursued.  <br />3. Adopt‐a‐Park Programs ‐ This type of program could generate funds or volunteers to provide  <br />maintenance for City parks or facilities.  <br />4. Volunteer Labor ‐ Useful for certain programming and/or maintenance tasks, however does not  <br />constitute a large portion of funding needs.  <br />Sources for Both Capital and Operation and Maintenance Funding  <br />1. Concessions ‐ By contracting with a concessionaire to build and/or operate a facility, the City  <br />can generate income which could cover the capital costs and maintenance of the facility.   <br />Examples of such concession‐operated facilities include: baseball or softball diamonds,  <br />equestrian facilities, handball courts, tennis courts, miniature golf, roller hockey facilities and  <br />food and beverage concessions.  In most cases, the city provides a site for the facility and either  <br />the city or the concessionaire funds the construction of the facility.  The lease terms are  <br />determined accordingly.  <br />2. Special District Assessments ‐ These include Benefit Assessment Districts (under state law  <br />AB1600), Landscape and Lighting Act Districts, and Mello‐Roos Districts.  A special assessment or  <br />levy is placed on a property to finance improvements and/or maintenance that specifically  <br />benefit that property.  The legislation requires a vote of the residents in order to form such  <br />districts or in order to change the level of assessment.  <br />3. Taxes ‐ Some examples of taxes used by other cities to pay for park and recreation include  <br />Transient Occupancy Tax, Real Estate Transfer Tax and Admissions Tax.  A portion of such tax  <br />revenue could be dedicated for specific park and recreation uses, either to provide funding for a  <br />bond issue or to cover defined maintenance and operating costs.    <br />4. User Group Contributions – Sports groups sometimes have an interest in constructing and  <br />maintaining fields for their use if the City would provide a nominal lease of land for a reasonable  <br />time span so that they can capture the value of the improvements.  This relieves the City of the  <br />associated costs; however, it precludes the use of the fields by other user groups unless that is  <br />made a condition of the lease.  <br />5. Joint‐Use Agreements with School Districts – Joint‐Use Agreements with local School Districts  <br />can provide for reciprocal use of facilities by both parties.  They define responsibilities for capital  <br />improvements and maintenance of the facilities.  Problems sometimes arise when expanding