Laserfiche WebLink
City of Pleasanton       <br />Ponderosa‐Del Prado Landscape Maintenance District 2026‐1  <br />Engineer’s Report    <br />Page 15 <br />   <br />Notes for Estimates of Costs  <br />1. Incidental and administration cost estimates include City staff hours  <br />dedicated to the administration of the assessment (including staff time to bid  <br />work, monitor contracts and contractors, respond to residents’ inquiries,  <br />etc.), county charges for inclusion of assessments on property tax bills, and  <br />other incidental costs.   <br />2. If approved, the existing Fund 134 balance (approximately $73,260 as of April  <br />2026) will be transferred to the new Ponderosa‐Del Prado Landscape  <br />Maintenance District 2026‐1.  <br />3. As determined in the Benefit Findings section, at least 24.51% of the  <br />expenditures must be funded from sources other than the assessments to  <br />cover any general benefits. Therefore, out of the total cost of $84,224, the  <br />City must contribute at least 24.51% from other sources. The City will  <br />contribute in‐kind, non‐monetary contributions conservatively estimated at  <br />50% of the total district cost, which more than covers any general benefits  <br />from the expenditures. For additional information, see ‘Source of  <br />Contributions from Other Funds’ on page 23.  <br />4. The rate shown here is for a single‐family home or its equivalent. For the  <br />definition of the term Single‐Family Equivalent (SFE) and rates for other types  <br />of property, see the section titled, “Method of Assessment” and the sections  <br />following it in this report.  <br />5. The Act requires that proceeds from the assessments must be deposited into  <br />a special fund that has been set up for the revenues and expenditures of the  <br />Maintenance District. Moreover, funds raised by the assessment shall be  <br />used only for the purposes stated within this Report. Any balance remaining  <br />at the end of the Fiscal Year, June 30, must be carried over to the next Fiscal  <br />Year.  The District may also establish a reserve fund for contingencies and  <br />special projects as well as a capital improvement fund for accumulating funds  <br />for larger capital improvement projects or capital renovation needs. Any  <br />remaining balance would either be placed in the reserve fund, the capital  <br />improvement fund, or would be used to reduce future years' assessments.  <br />The proposed Assessment District reserve/replacement funds will be held in  <br />an interest bearing account until needed for repairs to the irrigation system,  <br />landscaping or other District features.   <br />  <br />Page 69 of 248